Hur ska köpare jämföra offerter från olika tillverkare av husdjursprodukter?

Att ta emot offerter från flera tillverkare av husdjursprodukter kan se ut som en enkel jämförelseövning.

En leverantör citerar 3,20 USD per enhet. En annan citerar 3,65 USD. En tredje kommer tillbaka på 4,10 USD.

Vid första anblicken kan den lägsta siffran verka attraktiv. Men om de tre offerterna inte täcker samma krav kan enbart jämföra enhetspriserna ge en missvisande bild.

För privata-märken, grossister, distributörer och inköpsföretag är det mer användbara sättet att jämföraomfattning och villkor bakom varje offert.

En offert ska berätta inte bara hur mycket produkten kostar, utan också vad leverantören faktiskt erbjuder för det priset.

Börja med att se till att leverantörer citerar samma produkt

Innan du jämför siffror, kontrollera om alla tillverkare har fått samma grundläggande information.

Enbart ett produktfoto kan lämna utrymme för tolkning. En leverantör kan lämna offerter baserat på en standardversion, medan en annan kan beräkna en mer anpassad konfiguration.

Helst bör varje leverantör få samma produktreferens, dimensioner, kvantitet, anpassningskrav och förpackningsförväntningar.

Detta skapar en gemensam jämförelsegrund.

Om en leverantör har gjort antaganden som en annan leverantör inte har, är deras offerter inte riktigt likvärdiga, även om båda är för vad som verkar vara samma produkt.

För köpare som arbetar med flera tillverkare kan det spara avsevärd tid senare att hålla RFQ-informationen konsekvent.

Kontrollera enhetspriset och den offererade kvantiteten tillsammans

Ett enhetspris har betydelse endast när motsvarande orderkvantitet är tydlig.

Till exempel kan en offert på 500 enheter inte vara direkt jämförbar med en baserad på 2 000 enheter.

Köpare bör kontrollera:

Offererad kvantitet

Pris per enhet

Om olika kvantiteter har olika priser

MOQ

Om den angivna kvantiteten gäller för varje färg, storlek eller design

Detta är särskilt viktigt när ett privat-labelprojekt innehåller flera varianter.

En leverantör kan beräkna offerten baserat på den totala kvantiteten, medan en annan kan tillämpa minimikvantiteter separat för enskilda färger eller specifikationer.

Siffrorna kan se likadana ut tills orderstrukturen undersöks.

Kontrollera vilka handelsvillkor som priset representerar

Två offerter kan ha olika priser helt enkelt för att de använder olika handelsvillkor.

Ett produktpris som anges på EXW-basis är inte detsamma som ett pris som inkluderar transport eller andra kostnader under ett annat kommersiellt arrangemang.

Köpare bör därför identifiera tillämplig Incoterm eller annan överenskommen fraktbasis innan de jämför offerterna.

Av offerten ska det framgå om priset avser fabrik, hamn eller annat avtalat utlämningsställe samt vilka kostnader som ligger utanför det angivna beloppet.

För internationella B2B-köp kan denna distinktion vara mer meningsfull än en liten skillnad i produktens enhetspris.

Leta efter ytterligare avgifter

Enhetspriset är bara en del av ett anpassat projekt.

Beroende på produkt- och utvecklingsstadiet kan en offert också innebära separata avgifter för artiklar som provtagning, verktyg, installation, anpassad förpackning eller andra projektspecifika-krav.

Alla projekt kommer inte att ha dessa kostnader, men köpare bör veta om de ingår, debiteras separat eller inte är tillämpliga.

Istället för att bara fråga:

Vad är ditt enhetspris?

det är ofta mer användbart att fråga:

Vilka kostnader ingår i denna offert, och vilka kostnader är exkluderade?

Detta gör offerter lättare att jämföra utan att göra antaganden om vad en leverantör har inkluderat.

Kontrollera ledtiden och när den startar

Produktionsledtid bör också läsas noggrant.

En offert kan ange ett antal dagar, men utgångspunkten kan skilja sig åt mellan leverantörerna.

För ett skräddarsytt projekt kan ledtiden bero på faktorer som bekräftelse av den slutliga beställningen, godkännande av produktionsinformation, materialtillgänglighet eller andra överenskomna villkor.

Köpare bör därför klargöra vad den angivna ledtiden avser.

Detta är särskilt viktigt när ett inköpsschema är kopplat till en produktlansering, säsongsbetonad försäljningsperiod eller planerad leverans.

En offert med ett lite annorlunda styckpris kan få väldigt olika praktiska konsekvenser om produktionsschemat också är annorlunda.

Granska betalningsvillkoren

Betalningsvillkor är en annan del av den kommersiella jämförelsen.

Köpare bör kontrollera erforderlig deposition, balansarrangemang, betalningsmetod och eventuella villkor kopplade till produktion eller leverans.

Syftet är inte att leta efter en universellt korrekt betalningsstruktur. Olika projekt och leverantörsrelationer kan använda olika arrangemang.

Det viktiga är att betalningsvillkoren ska synas när offerter jämförs.

Annars kan köpare fokusera på enhetspriset samtidigt som de förbiser skillnader i det övergripande inköpsarrangemanget.

Kontrollera hur länge offerten är giltig

Anpassade produktofferter är inte nödvändigtvis permanenta priser.

Materialkostnader, produktionsförhållanden, växelkurser och andra kommersiella faktorer kan förändras. En tillverkare kan därför lämna en offert med en definierad giltighetstid.

Köpare bör anteckna offertdatum och giltighetsperiod snarare än att anta att en gammal offert förblir tillämplig på obestämd tid.

Detta blir särskilt användbart när ett projekt tar flera veckor eller månader att gå från första förfrågan till orderbekräftelse.

Om offerten har gått ut kan köparen begära ett uppdaterat pris innan köpbeslut fattas.

Jämför vad varje offert omfattar

När offerterna väl har tagits emot är nästa steg att kontrollera om leverantörerna faktiskt citerar samma inköpsomfattning.

Börja med grunderna: produktkvantitet, MOQ, handelsvillkor, förpackning, extra avgifter, ledtid, betalningsvillkor och offertens giltighet. Dessa detaljer kan göra två till synes liknande erbjudanden helt olika i praktiken.

Till exempel kan en tillverkare tillhandahålla ett produktpris baserat på fabrikshämtning, medan en annan kan ange under andra leveransvillkor. En offert kan innehålla den efterfrågade förpackningen, medan en annan kan behandla den som en separat kostnad. Den angivna ledtiden kan också börja från olika punkter.

Dessa skillnader betyder inte nödvändigtvis att ett citat är bättre än ett annat. De betyder att citaten måste förstås innan de kan jämföras.

Ett användbart tillvägagångssätt är att gå igenom varje offert rad för rad och identifiera tre saker:

Vad ingår?

Vad debiteras separat?

Vad är ännu inte bekräftat?

Detta kan avslöja viktiga skillnader som är lätta att missa när man bara tittar på enhetspriset.

Det är också värt att kontrollera om offerten baseras på samma orderkvantitet och produktkonfiguration. Om en leverantör har prissatt projektet enligt den totala ordern medan en annan har beräknat olika minimikvantiteter för enskilda varianter, kan de två enhetspriserna inte representera samma inköpssituation.

Målet är inte att göra leverantörsofferter till en rankningsövning. Det är att skapa en gemensam grund för att förstå vad varje tillverkare erbjuder.

Först efter att den kommersiella omfattningen är klar blir enhetspriset ett användbart värde att jämföra.

Ställ frågor där offerterna inte stämmer överens

En offertjämförelse behöver inte genomföras helt av köparen.

Om en leverantörs offert är otydligt, be om ett förtydligande innan du drar slutsatser.

Användbara frågor kan vara:

Är det angivna priset baserat på samma kvantitet?

Vilken handelsterm används?

Ingår krav på anpassade förpackningar?

Är provtagning eller andra projektavgifter separata?

När börjar den angivna produktionsledtiden?

Hur länge är offerten giltig?

Finns det några krav som inte ingår i det angivna priset?

Dessa frågor kan hjälpa till att förvandla flera olika offerter till en mer jämförbar uppsättning kommersiell information.

Den lägsta offerten är inte alltid den mest jämförbara

För B2B-köpare är syftet med att begära flera offerter inte bara att samla in det lägsta antalet.

Det verkliga målet är att förstå vad varje tillverkare erbjuder under jämförbara förhållanden.

När produktkrav, kvantitet, kommersiella villkor, tilläggsavgifter, ledtid och betalningsvillkor är anpassade, blir offerten mycket lättare att utvärdera.

Detta är särskilt viktigt för anpassade husdjursprodukter, där inköpsprocessen kan involvera produktutveckling, anpassat material, varumärke och förpackning snarare än en standardvara från-hyllan-.

GH Material stödjer skräddarsydda projekt för husdjursprodukter för varumärken, grossister och distributörer, inklusive hundhalsband, koppel, selar och utvalda djurtillbehör. Köpare kan tillhandahålla sina produktreferenser och inköpskrav så att projektet kan utvärderas på en definierad basis innan offert.

Intern länk: [Husdjursprodukt OEM & ODM]

Om du redan har offerter från olika tillverkare kan det vara första steget mot en mer användbar jämförelse att se till att leverantörerna citerar samma omfattning.

CTA:Begär en offert